Ihr Aufgabengebiet

• Durchführung von allgemeinen Office-Tätigkeiten inkl. diverser Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Assistenz der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Dokumentationsaufgaben, Organisatorisches)
• Dienstreiseplanung und -organisation
• Unterstützung des internen Rechnungswesens (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
• Unterstützung interner Abteilungen bei Bedarf
• Verfolgung von Bestellungen inkl. Lieferscheinkontrolle
• Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen der internen Kollegen
• Vorbereitende Lohnverrechnung für den Steuerberater
• Bewerberverwaltung inkl. Speicherung und Weiterleitung von Bewerbungen an Fachabteilungsleiter, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Absagewesen
• Allgemeine Datenpflege und -verwaltung in Datenbanken und durch geordnete Ablage
• Organisation von Meetings
• Protokollführung in Meetings
• Telefonischer Erstanlaufstelle im Unternehmen
• Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern via Telefon, Email, usw.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Begrüßung und Bewirtung von Besuchern
• Erledigung kleinerer Einkäufe und Besorgungen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich absolvierte LAP als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. abgeschlossene höhere wirtschaftliche Grundausbildung (HAK, HLW, oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung in der Office-Assistenz oder im Rechnungswesen vorteilhaft
• Bereitschaft sich in unterschiedlichste Office-Aufgaben einzuarbeiten
• BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
• Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
• Sehr gute Outlook-Kenntnisse
• Beherrschung des Zehnfingersystems erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vor allem Rechtschreibung und Grammatik)
• Gute Englischkenntnisse erwünscht
• Kommunikationstalent
• Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
• Sehr gute Selbstorganisation
• Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und gewinnendes Auftreten
• Teamplayer
• Führerschein der Gruppe B
• Eigener PKW vorteilhaft

Unser Angebot

• Langfristige Anstellung mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende und herausfordernde Aufgaben, welche es Ihnen ermöglichen rasch Verantwortung für definierte Bereiche zu übernehmen und Ihr fachspezifisches Know-How einzubringen sowie zu erweitern
• Erfolgreiches Team mit langjährig branchenerfahrenen Kollegen
• Kollegiales und hilfsbereites Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Modern ausgestattetes Büro
• Verkehrsgünstige Lage
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bim, Bus & Bahn)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW
• Kurzer Freitag möglich
• Home-Office-Möglichkeiten nach der Einarbeitungsphase gegeben (circa 1Tag/Woche)

Das monatliche Mindestgehalt für diese Positionen liegt bei € 2.050,- brutto (Vollzeitbasis, Sachbearbeiter ohne nennenswerte spezifische Berufserfahrung). In jedem Fall ist je nach Qualifikation und Erfahrung auch eine dementsprechende Überzahlung auf ein markt- und branchenübliches Gehalt vorgesehen. Vergleichbare Positionen werden mit Gesamtentgelten zwischen € 2.200 und € 2.500,- (brutto/Monat auf Vollzeitbasis) entlohnt, woran man sich auch bei den Verhandlungden zu dieser Position orientieren wird. 

Gerne besprechen wir das Gehaltsthema in Bezug auf Ihre individuelle Ausbildungs- und Erfahrungslage in einem persönlichen oder telefonischen Termin nachdem wir uns aufgrund Ihres CVs, Motivationsschreibens und Zeugnissen ein erstes Bild machen konnten. :)