Backofficeassistent im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Teilzeit

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Backofficeassistent*in, der/die mit Organisationstalent und Genauigkeit den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherstellt.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reparaturanfragen
• Verwaltung und Organisation des Leihgerätepools
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Betreuung der Kund*innen
• Erstellung von Angeboten und Unterstützung im Mahnwesen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, als Assistent/in oder im Vertriebsinnendienst
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Job Perspektive

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Flexible Teilzeitmodelle (15-40 Wochenstunden möglich, 4-Tageswoche möglich)
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Arbeitsplatz in schöner Umgebung nahe Wien (gute S-Bahn-Anbindung)
• Langfristige Anstellung