Assistent:in der Geschäftsführung
MARINELL & Co. - Personalmanagement
Assistent:in der Geschäftsführung
Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: Vollzeit (40 h)
Gehalt: 45000
Dienstbeginn: Ab sofort
Um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse zu gewährleisten, wird eine zuverlässige und strukturierte Assistenz mit Fingerspitzengefühl und Eigeninitiative gesucht.
Ihre Vorteile
- Mitwirken am Aufbau eines Unternehmens mit sinnstiftendem Auftrag
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice möglich
- Gestaltungsfreiraum für neue Ideen
- Essenszuschuss und Kostenübernahme für das Jobticket Tirol
- Sicherer Arbeitsplatz
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz inkl. E-Mail-Schriftverkehr, Kontaktverwaltung, Reisemanagement
- Koordination und Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung
- Professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Datenpflege und Ablage
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- & Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten sowie Gespür für die Priorisierung von Aufgaben
- Eigeninitiative & Selbständigkeit
Das Bruttogehalt startet bei € 42.000 pro Jahr (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.