Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in WIEN
SIMACEK GmbH
Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in WIEN
Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. S-B-K oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer:in mit sozialer Kompetenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Stressresistenz und Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
- Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
- Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Hoch motivierte Teams
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
- Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.000 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung