Front und Back Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten zählen zu Ihren Stärken? Dann könnte diese Position ideal für Sie sein.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Erste Anlaufstelle der Abteilung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
• Terminkoordination und Verwaltung des zentralen Office-Mailpostfachs
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Betreuung des ERP-Systems
• Teilweise Disposition von internem sowie externem Personal und Fuhrpark
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Technik
• Organisation von Reisebuchungen für Projekte und Teammitglieder
• Verwaltung einer Handkassa

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Disposition von Vorteil
• BMD-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Branchenkenntnisse im Bereich Event- oder Veranstaltungstechnik wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Job Perspektive

• Angenehmes Betriebsklima in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Modernes und klimatisiertes Büro
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Langfristige Anstellung
• Eigener Firmenparkplatz