Standort LKH - Univ. Klinikum Graz
Ende der Bewerbungsfrist: 31.10.2024

Gewusst wie!

Ihre Stärken liegen sowohl im organisatorischen, als auch im administrativen Bereich? Sie wollten schon immer in einer gehobenen Vertrauensposition diskret tätig sein und einen professionellen sowie reibungslosen Arbeitsablauf sicherstellen? Dann sind SIE bei UNS genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Versprechen an Sie

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Eine Voll- oder Teilzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle zwei Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Website.

Ihre Arbeitswelt

Ihre Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten, wie z.B.:

• Terminmanagement
• Postmanagement
• Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Ablaufprozesse innerhalb der Pflegedirektion

Ihr Werdegang

FACHLICH:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau*Bürokaufmann)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Fortgeschrittene Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

PERSÖNLICH:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Organisationsgeschick
• Loyalität und Diskretion

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Jobdetails

Einsatzort:

Sekretariat der Pflegedirektion am LKH-Univ. Klinikum Graz

Beschäftigungs­ausmaß:

50% - 100%

Gehaltsschema:

SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Dienstantritt:

Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!

Befristung:

Karenzvertretung

Ende der Bewerbungsfrist:

endet am 31.10.2024

Kontakt

Bitte fügen Sie die Kennzahl 9085 Ihrer Bewerbung an.

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei Fragen rund um die Stelle an Frau Pflegedirektorin Mag. Gabriele Möstl, Tel.Nr.: 0316/385-82555 sowie bei Fragen rund um das Auswahlverfahren an Frau Tanja Morocutti, Tel.Nr.: 0316/385-16934 zu wenden.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.