Finanzmanager*in (w/m/d)

Das ZOOM Kindermuseum sucht ab sofort eine Neubesetzung für die Position:

Finanzmanager*in (w/m/d)
im Ausmaß von 40 Wochenstunden.

Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der es Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. Das ZOOM Kindermuseum ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt. Diese besondere Lage hat auch die inhaltliche Ausrichtung des Kindermuseums wesentlich geprägt: Das ZOOM orientiert sich stärker an Kunst als viele andere Kindermuseen und ist ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.

Sie bringen mit:

• kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Buchhaltung/Bilanzierung Prüfung, Personalverrechnungsprüfung. Arbeitsrechtsausbildung und Kostenrechner/Controller-Ausbildung erwünscht.
• gute RZL Kenntnisse und Erfahrung im Förderwesen sind von Vorteil. Sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Budget/Controlling/Kostenrechnung

• Jahresbudgeterstellung, laufende Budgetkontrolle, SOLL-/IST Vergleich und Abweichungsanalyse
• Cash-Flow und Forecast
• Budgeterstellung für Subventions- und Projekteinreichungen
• Subventionsein- und abrechnungen mit Abweichungsanalyse
• Projektabrechnung
• Preiskalkulationen
• Vorbereiten von Besprechungsunterlagen für die Generalversammlung und Vorstandssitzungen (Einnahmen/Ausgaben, Forecast)
• Teilnahme und Präsentation bei Generalversammlung und Vorstandssitzungen
• Inhaltliche Kontrolle von Verträgen wie Werkverträge, Sponsorenverträge, Kooperationsverträge

Jahresabschlussarbeiten Abstimmen sämtlicher Konten

• Überprüfen und Abstimmen WGKK und Finanzamt
• Berechnen der Urlaubsrückstellungen
• Shop-Abrechnung
• Verbuchen/Auflösen von Rechnungsabgrenzungen
• Erstellen und führen einer Rücklagenliste
• Ansprechpartner*in der jährlichen Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung

Letztverantwortung für Buchhaltung (wird von Buchhalterin geführt)

• Anlaufstelle für sämtliche steuerliche Belange
• Ansprechpartner*in für Behörden und Ämter, Steuerberater*in und Wirtschaftsprüfer*in
• Laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
• Erstellung notwendiger monatlicher Meldungen wie UVA

Letztverantwortung für Lohnverrechnung und Personalwesen
(wird von Buchhalterin/Lohnverrechnerin geführt)

• Lohnverrechnung inkl. Erstellung der MBGM
• Erstellen von Dienstverträgen und Vertragsgestaltung
• Erstellen diverser Dokumente wie Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse
• Arbeitsrechtliche Anlaufstelle
• Kommunikation mit dem Betriebsrat

Gehalt: EUR 4.500,- brutto

Bewerbungsfrist: 20. April 2025

Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln Sie uns bitte per Mail bis spätestens 20.04.2025 an direktion@kindermuseum.at.