Einsatzort
Graz
Filiale
8000
Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit
Bewerberprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bachelor in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Du bringst Know-how und Begeisterung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Officemanagement ein, organisieren Meetings, Reisen und Firmenevents und bereiten Berichte, Präsentationen sowie Statistiken eigenständig und präzise mit.
- Einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und kollegialem Verhalten
Aufgaben
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für einen strukturierten Ablauf
- Du übernimmst die Kontrolle von Eingangsrechnungen, die vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung
- Du erstellst eigenständig Protokolle, Berichte, Statistiken und Präsentationen mit hoher Präzision und Aussagekraft
- Du planst und managst interne Firmenevents sowie Geschäftsreisen effizient und mit Liebe zum Detail
- Du gewährleistest Struktur und Organisation im Büroalltag und übernimmst Aufgaben des allgemeinen Büromanagements
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
- Du recherchierst und bearbeitest Fördermöglichkeiten sowie Ausschreibungen und unterstützt bei deren Umsetzung
- Du hilfst mit, wesentliche HR-Prozesse reibungslos zu gestalten
Wir bieten
- Teilzeitstelle im Ausmaß von 25 - 30 Std./Woche in Direktanstellung
- Für die ausgeschriebene Stelle ist ein kollektivvertragliches Monatsgehalt von mindestens € 2.668,69 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist ja nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung
- Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz
- Kantine und regelmäßige Mitarbeiterevents
Kontaktdaten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!