Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.

Ab sofort suchen wir Unterstützung im Sekretariat der Station 32. Hier behandeln wir Menschen mit Abhängigkeiten illegaler Substanzen im stationären Setting.

Das Arbeitsausmaß beträgt in der Einarbeitungszeit 20 Std./Woche. Mit der Pensionierung einer Kollegin im Frühjahr 2026 ist eine Aufstockung auf Vollzeit (39 Std./Woche) fix eingeplant.

IHRE HERAUSFORDERUNG:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat der Station
• Patient:innenadministation - Dokumentenverwaltung, Kassaführung, einfache Buchhaltung (Eingang – Ausgang), einfache Rechnungserstellung, Entgegennahme von Anrufen von Patient:innen, Angehörigen und Behörden, Terminvereinbarungen, Betreuung Zivildiener
• Infopoint für Patient:innen
• Stationäres Aufnahme- und Entlassungsmanagement
• Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Befunde hochladen, Führen von Listen, Verwaltung Mailpostfach, Materialbestellungen)
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit anderen Berufsgruppen in einem interdisziplinären Team
• Schnittstellenübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen insbesondere der Verwaltung, des Transportteams, der Haustechnik und der Ambulanz
• Handhabung der Einhaltung strikter Hausregeln für Patient:innen
• Weitere Tätigkeiten im abwechslungsreicher Stationsalltag

IHR PROFIL:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem Outlook, Word, Excel)
• Sichere Kommunikation per Mail, Telefon und persönlich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowohl alleine als auch im Team
• Teamfähigkeit

IHR EINSATZORT:

• 1230 Wien

UNSER ANGEBOT:

• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team aus den Bereichen Medizin, Pflege, Psychotherapie, Psychologie, Sozialarbeit und Verwaltung
• Kompetentes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostengünstiges Mittagessen
• Kostenlose Impfungen wie Grippe, FSME, Hepatitis A/B
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes "club lebenszeit" (u.a. Yoga, Rückenfit,
  Workshops zur gesunden Ernährung)
• Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des
  Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 2.363,06 inkl. Zulage. Abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

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