Standort LKH - Univ. Klinikum Graz
Ende der Bewerbungsfrist: 18.12.2024

Präzise. Effizient. Patient*innenzentriert. 

Wir suchen an unserer Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie zur Unterstützung eine*n Sekretär*in im Stationsbereich.

Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung des Pflegeteams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen?

Dann sind SIE bei UNS genau richtig!

Unser Versprechen an Sie

• Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams
• Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit fairer Entlohnung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills
• Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden)
• Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad
• Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen
• Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit
• Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
  Betriebsratsermäßigungen
• Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
• Dienstwohnungen in der Nähe des Klinikums - je nach Verfügbarkeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

Genauere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Website.

Ihre Arbeitswelt

Ihre Tätigkeiten als Sekretär*in im Stationsbereich umfassen unter anderem:

• Administrative Unterstützung des Pflegepersonals
• Bestellwesen, Befund- und Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.)
• Organisation von Patient*inentransporten (Logbuch)
• Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner)
• Führen diverser Statistiken
• Dolmetschanforderungen 

Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 06:30 bis 11:50 Uhr

Ihr Werdegang

FACHLICH:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt
• Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest
• Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
• Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen 
• Grundkenntnisse in Englisch 

PERSÖNLICH:

• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Eigenständigkeit und Flexibilität
• Stabilität und Ausdauer
• Interesse und Engagement
• Zielstrebigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen 

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln (MMR)
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

Jobdetails

Einsatzort:

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie - Station I Rot

Beschäftigungs­ausmaß:

66,67%

Gehaltsschema:

SIII/N10 (mind. €2.424,80 monatlich bzw. €33.947,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.

Dienstantritt:

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!

Befristung:

Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von einem Jahr vorgesehen, sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel.

Ende der Bewerbungsfrist:

endet am 18.12.2024

Kontakt

Bitte fügen Sie die Kennzahl 9167 in Ihrer Bewerbung an.

Nutzen Sie die Gelegenheit sich bei Fragen rund um die Stelle bei unserer Pflegeleitung, Frau Ulrike Kylianek (Tel.: 0316/385-82617) sowie bei Fragen rund um das Auswahlverfahren bei unserer Recruiterin, Frau Julia Polanec, BA MSc (Tel.: 0316/385-31735) genauer über die Stelle zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.