**ServusTV bietet ein 24-Stunden-Vollprogramm in höchster Qualität auf allen Kanälen - Unterhaltung und aktuelle Themen auf höchstem Niveau: tägliche News, aufwendig recherchierte Reportagen & Live-Talks, eigenproduzierte Fiction-Formate & Dokumentationen sowie Premium-Sportformate. Zudem sind Brauchtum und Volkskultur bei ServusTV genauso daheim wie Klassik, Literatur und Kabarett. ServusTV ist einfach gut fernsehen.** Hast du ein Talent für Organisation und Kommunikation mit internen und externen Partnern? Dann werde Teil unseres Akquise-Teams und übernimm eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst Termine planen, die Weitergabe von Informationen an Redaktionen und die Sendeplanung koordinieren sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe verantworten. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen zusammenzuarbeiten und einen wichtigen Beitrag zu unseren Abläufen zu leisten. DIE ROLLE ## Persönliche Stärken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: * In deiner Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von Messeterminen, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt das Akquise-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. * Du verwaltest interne Tools wie WhatsOn, DocuSign und iVerify und sorgst dafür, dass diese effektiv eingesetzt werden, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. * Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der engen Abstimmung mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen Controlling, Accounting, Planung und Material. Gleichzeitig koordinierst du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten. * Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Steuerformularen. Zudem verantwortest du die Koordination und Kontrolle des Unterschriftenumlaufs für Verträge, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und termingerecht abgeschlossen werden. EXPERTISE ## Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein medienorientierter Fachhochschulabschluss * 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägtes organisatorisches Talent * Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement * Fähigkeit im Team zu arbeiten * Reisebereitschaft 0-10% STANDORT