Mitarbeiter:in Personaladministration

Als neues Mitglied unseres HR-Personalservice-Teams für den Filialbereich erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in der vollste Genauigkeit und Diskretion ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Sie erledigen gerne administrative Aufgaben, zugleich schätzen Sie den direkten Kundenkontakt und scheuen sich nicht vor dem Telefon? Dann sind Sie in unserem kompetenten und herzlichen Team genau richtig! Wir freuen uns über Bewerbungen sowohl von berufserfahrenen Personen als auch von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen! Stellenbeschreibung Als Mitglied des 13-köpfigen Teams betreuen Sie die laufende Abwicklung der Personaladministration (z.B. Stammdatenpflege, Krankenstände, Post). Sie agieren als vorgelagerte Stelle zu den Personalverrechner:innen und erledigen fachgemäß Tätigkeiten wie z.B. Ein- und Austritte sowie Mitarbeiterveränderungen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Bearbeitung administrativer Agenden wie die Bereitstellung von Dienstzeugnissen oder die Erstellung von Gehaltsbestätigungen. Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in der internen Serviceline und bearbeiten unterschiedliche Anfragen über unser Ticketing-System. Qualifikationen Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK, HBLA o.Ä.) mit. Als kontaktfreudige:r Teamplayer:in mit sehr guter Ausdrucksweise bringen Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung mit. Sie schätzen das eigenverantwortliche und selbstständige Arbeiten in einem leistungsstarken, fröhlichen Team. Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, IT-Affinität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Individuelle Einschulung für einen optimalen Start Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen) Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc. Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab ab 29.750,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Human Resources Vollzeit Industriezentrum NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 16 2355 Wiener Neudorf