hr services manager in Wien 138 Ergebnisse

25.1.2025

ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21510 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Ihr Job Sie übernehmen die operative Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Bereich innerhalb des Teilkonzerns ÖBB Holding/Business Competence Center/Werbung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die eigenverantwortliche Erfassung, Pflege und Überprüfung der zeitwirtschaftlichen Daten von ÖBB-Mitarbeiter:innen im System. Dabei stellen Sie einen reibungslosen Buchungsablauf, die Einhaltung der Buchungsrichtlinien sowie die Bereitstellung der Abrechnungsdaten sicher. Sie sind die erste Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, beraten dabei ÖBB Mitarbeiter:innen und Führungskräfte und unterstützen HR Business Partner:innen. Das zur Verfügung stellen von Auswertungen und Analysen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Außerdem wirken Sie bei der Durchführung von Maßnahmen zu Qualitätssicherung und -controlling mit. Als Mitarbeiter:in des Teams Zeitwirtschaft übernehmen Sie die Einschulung neuer Teamkolleg:innen im Rahmen des Onboarding Prozesses. Auch die Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftsprozessen sowie Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zählen zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil Sie haben eine allgemein- bzw. berufsbildende höhere Schule abgeschlossen (AHS-, HAK-Matura) oder eine Lehrausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen/Arbeitsrecht sowie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in der operativen Zeitwirtschaft oder HR-Administration. Anwendungskenntnisse im SAP-HR und Wissen zum Arbeitszeitgesetz bzw. Kollektivverträgen sind klar von Vorteil. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sind für Sie selbstverständlich. Sie haben den Anspruch, sich laufend proaktiv zu den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen weiterzubilden (insb. Arbeitszeitbestimmungen diverser Kollektivverträge). Ihre Kommunikationsfreude und Ihre Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus. Als durchsetzungsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie außerdem durch Ihre motivierte und proaktive Herangehensweise. Unser Angebot Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben. Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw). Für die Funktion „Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 41.367,98 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu. Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Seinab Mogaji, +43664/6175969. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

HR Generalist (w/m/d)

Innere Stadt

Online seit 2 Tagen

Teilzeit 10-20 h/Woche | 1010 Wien € 40.000,- Jahresbrutto (Vollzeit-Basis) Gute Anbindung Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklung Interessante Tätigkeit Gutes Betriebsklima Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Vertriebsgesellschaft in Österreich suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk eine eigenständige und verlässliche Persönlichkeit als HR Generalist (m/w/d) . Ihre Challenge: Kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche, lohnverrechnungstechnische sowie personaladministrative Fragen Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination, Erstellung von Dienstverträgen) Verantwortung für die Reisekostenabrechnung von der Kontrolle bis zur Überleitung in Buchhaltung Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und Optimierung der Personaladministration Unterstützung im Alltagsgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität Analytische, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ihre Benefits: Eigenständiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Konzernumfeld Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & langfristige Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, 20 h/Woche) Sehr gute öffentliche Anbindung im Herzen von Wien Offene Unternehmenskultur & sehr gutes Betriebsklima Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von € 40.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. Sie haben den DRIVE? Wir haben den JOB! Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.678 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 @:bewerbung.abdel-wahab@isg.com

Österreichische Post AG

HR Generalist*in - Fokus Banken KV (w/m/d)

Innere Stadt

Online seit gestern

Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung . Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz. Was bei dir ankommt Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit auf Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern) Worauf es in diesem Job ankommt Du hältst nach innen und außen Kontakt zu Behörden, Banken, Krankenkassen, Regionalleitungen und Mitarbeiter*innen Du erfasst sämtliche Stammdaten für die Abrechnung (inner- und außerbetrieblich) in SAP-HR und erstellst Dokumente und Schriftverkehr (Arbeitsverträge, Nachträge zum Arbeitsvertrag, Bestätigungen etc.) Du führst eine entsprechende Systemabfrage durch und verwaltest personenbezogene Daten Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen, die aufgrund des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts benötigt werden Du kümmerst dich nach Bedarf um Archivierung und Evidenz Worauf es uns ankommt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.) Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und bestandene Personalverrechnungsprüfung SAP-HR und sehr gute MS-Office Kenntnisse Durchsetzungsstarkes Kommunikationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch Bezahlung je nach Qualifikation, jedoch mindestens EUR 44.000,- (Bruttojahresgehalt, all-in). Ich freu mich über deine Bewerbung! Deine Recruiterin Johanna Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter unter https://www.post.at/i/c/datenschutzhinweis-bewerber.

HR-Adviser (Karenzvertretung)

Favoriten

17.1.2025

Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 16 Std. req20772 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Diese Stelle ist eine Karenzvertretung und bis Ende Dezember 2026 befristet. Ihr Job Sie verstehen die Anforderungen des Geschäfts und begleiten bei organisatorischen, strukturellen und personellen Veränderungen. Jegliche Neuerungen hinsichtlich HR Prozessen, Workflows, Instrumenten, etc. setzen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich innerhalb der bestehenden Regelungen gemeinsam mit den Führungskräften erfolgreich um und unterstützen diese bei der Integration in deren Arbeitsalltag. Fachliche Information von HR Leitung/Business Partner bei Organisationsänderungen im Hinblick auf die Planstellenbewirtschaftung in der Gesellschaft. Liefern von gesellschaftsspezifischem Input an die Konzern-HR-Einheiten und Umsetzen der konzernweiten Projekte, Fachthemen und Prozesse in der Gesellschaft in Abstimmung mit HR Leiter:innen und Business Partner:innen bzw. den Konzern-HR Schnittstelle zwischen HR-Leiter:innen, HR-Businesspartner:innen und zu den einzelnen Lösungscentern. Begleiten und eigeninitiatives Umsetzen von Org.-Änderungen mit allen betroffenen Belangen und Systemen Überprüfen der Einhaltung der einschlägigen HR-Richtlinien und Normen; Durchführen von Kontrollen und Qualitätssicherungsaufgaben, insbesondere betreffend HR-Daten. Einbringen von Verbesserungsvorschlägen betreffend Qualität, HR-Prozesse und Umsetzung. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK oder Studium) im Bereich HR und mehrjährige Berufserfahrung. Neben Kenntnissen des MS-Office Pakets bringen Sie idealerweise auch fundiertes SAP-Wissen mit. Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine genaue Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und zeigen stets auch Ihre Teamfähigkeit. Eine hohe Einsatzbereitschaft und sehr gute Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet. Aus- und Weiterbildung wir bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich. Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Für die Funktion „Senior Spezialist:in HR-Adviser“ ist ein Mindestentgelt von € 50.680,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Dies entspricht bei einem Beschäftigungsausmaß von 16 Wochenstunden einem Mindestentgelt von € 1.448,- brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu. Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Hale Celik, +43664/88723036. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

HR Operations Mitarbeiter:in (befristet bis 31.12.2028)

Online seit 10 Stunden

ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 20 Std. req21859 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Ihr Job Das operative Tagesgeschäft wickeln Sie ab, arbeiten eng mit den Businesspartner:innen zusammen und unterstützen diese bei der Betreuung ihres Bereichs. Alle Personalprozesse und SAP-Workflows im gesamten Personal-Lebenszyklus führen Sie durch. Sie bereiten Sachverhalte auf, stellen erforderliche Daten bereit und führen spezielle Reports und Analysen durch. Bei der Umsetzung und Einhaltung der HR-Richtlinien und Normen des Konzerns, sowie bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen arbeiten Sie mit. Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an der Abwicklung des operativen HR-Tagesgeschäfts im Konzernumfeld haben Sie und interessieren sich für arbeitsrechtliche und vertragsrechtliche Grundlagen. Gute EDV-Kenntnisse (unter anderem sehr gute MS Excel-Kenntnisse) bringen Sie mit und haben idealerweise bereits mit SAP gearbeitet. Eine kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit starker Serviceorientierung sind Sie. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau und verfügen über ein gutes Zeitmanagement. Unser Angebot Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren. Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an . Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant). Für die Funktion "Junior Spezialist:in HR-Fachsupport" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 41.367,98 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich online. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Seinab Mogaji, +43664/6175969. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

HR-Adviser (Karenzvertretung)

Favoriten

16.1.2025

Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 20-30 Std. req21735 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Diese Position ist eine Karenzvertretung und bis Juni 2026 befristet. Ihr Job Sie verstehen die Anforderungen des Geschäfts und begleiten bei organisatorischen, strukturellen und personellen Veränderungen. Jegliche Neuerungen hinsichtlich HR Prozessen, Workflows, Instrumenten, etc. setzen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich innerhalb der bestehenden Regelungen gemeinsam mit den Führungskräften erfolgreich um und unterstützen diese bei der Integration in deren Arbeitsalltag. Sie fungieren als Schnittstellen zu den einzelnen Lösungscentern und anderen Konzern-HR-Einheiten. In der Umsetzung von Projekten im HR-Bereich unterstützen Sie, durch das Erstellen von Reportings und der Koordination der inhaltlichen Aufbereitung von Präsentationen. Ebenso wirken Sie in konzernweiten HR-Projekten mit und liefern gesellschaftsspezifischen Input. Die Analyse und Aufbereitung spezifischer HR-Auswertungen gehört ebenfalls zur Ihrem Aufgabenbereich Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK oder Studium) im Bereich HR oder Betriebswirtschaft und/oder mehrjährige Berufserfahrung. Über sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen Sie, Anwender:innenkenntnisse im SAP sind von Vorteil. Idealerweise bringen Sie Basiswissen im Bereich Arbeitsrecht und Projektmanagement mit. Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und zeigen stets auch Ihre Teamfähigkeit. Eine hohe Einsatzbereitschaft und sehr gute Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet. Aus- und Weiterbildung wir bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich. Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Für die Funktion „Senior Spezialist:in HR-Adviser“ ist ein Mindestentgelt von € 50.680,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Dies entspricht bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden einem Mindestentgelt von € 1.810,- brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBBJob Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Hale Celik, +43664/88723036. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Wien, Salzburg, Stadt, Home-Office

HR Business Partner (m/w/d)

22.1.2025

HR Business Partner (m/w/d) | HR Generalist (m/w/d) Salzburg oder Wien Unser Auftraggeber ist einer der führenden technischen Full-Service-Dienstleister im Messe- und Eventbereich in Österreich und Deutschland und eingebunden in eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Live-Kommunikation. Als Dienstleister für Messen, Kongresse, Events und Werbetechnik unterstützt unser Auftraggeber Veranstaltern, Ausstellern und Marketer von der Konzeption bis zur Realisierung. Das kreative Team bietet seinen namhaften nationalen und internationalen Kunden sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand: gesamte Projektabwicklung von Veranstaltungsausstattungen, Messeinfrastruktur über Mobiliar, Dekorationen, Grafik bis hin zur Reinigung. Zur weiteren Unterstützung der Zentrale in Salzburg sowie der Betreuung der Niederlassung in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen proaktiven HR Business Partner | HR Generalisten w/m/d Ihr Verantwortungsbereich: Kompetente und ganzheitliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen von der Einstellung bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Strategien und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Begleitung von Change-Management-Prozessen Gestaltung professioneller Rekrutierungsprozesse und Gewinnung von Talenten Mitwirkung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Betreuung der Personalentwicklung, inkl. Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Organisation von Trainings Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 5-10 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise als HR GeneralistIn oder HR Business PartnerIn Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in den Bereichen Recruiting und Personalentwicklung Idealerwiese erste Erfahrung in der Gestaltung und Einführung neuer Prozesse Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Beratungskompetenz Hands-on-Mentalität sowie ein gutes Gespür für Menschen Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent Regelmäßige Reisebereitschaft zwischen den beiden Standorten Salzburg und Wien Unser Angebot: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsfreiraum Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten & Mobile Working Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für diese interessante Herausforderung bieten wir Ihnen ein Mindestgehalt ab € 65.000,-- brutto/Jahr auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihren beruflichen Qualifikationen und Vorerfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.248 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Marisa Otto, BA, LLB.oec. T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 @:bewerbung.otto@isg.com

Accountant and HR Assistant

22.1.2025

Accountant and HR Assistant (m/w/d) ab € 43.000 brutto p.a. Essenszuschuss Homeoffice Öffi-Ticket Interessante Tätigkeit Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen. Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team. Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben: Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..) Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…) Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden) Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.) Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.) Einkauf und Lieferantenmanagement Empfang und Postverwaltung Für diese Position bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) Empathie und Hilfsbereitschaft im Team selbständige und genaue Arbeitsweise Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie: Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 241 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464 @:bewerbung.tbauer@isg.com

HR Data Specialist:in – Simulationsrechnungen und Analysen

20.1.2025

ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit ab 30 Stunden req21763 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Ihr Job Sie erstellen umfangreiche Datenanalysen und interpretieren Daten (Hochrechnungen und Simulationen). Aus bestehenden Unterlagen und HR IT-Systemen leiten Sie komplexe Zusammenhänge ab, verstehen diese tiefgreifend, so dass Sie diese strukturiert darstellen und einfach kommunizieren können. Es bereitet Ihnen Freude einfache/verständliche/bildhafte Darstellungen vielschichtiger Zusammenhänge und Inhalte zu erstellen. Sie erkennen Zusammenhänge zwischen Arbeitszeiterfassung und Auszahlung, finden die entsprechenden Daten in den HR IT-Systemen und erstellen anhand dieser, routiniert Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Sie analysieren eine Vielzahl von Dokumente (Kollektivverträge, Entgeltregelungen, Betriebsvereinbarungen, usw.), verstehen die monetären Auswirkungen dieser und lassen dieses Verständnis in Ihre Analysen einfließen Ihr Profil Ihre analytischen Fähigkeiten und Problemlösekompetenz zeichnen Sie aus. Sie können den Zusammenhang zwischen Arbeitszeiterfassung und Auszahlung schnell herstellen, verstehen das Zusammenspiel der beiden Elemente und wissen, wie es üblicherweise in HR IT Systemen abgebildet wird Sie haben tiefe Erfahrung in der Handhabe des Reporting welches von SAP HCM angeboten wird. Sehr gute Excel-Kenntnisse bringen Sie mit und haben ggf. bereits Erfahrung mit anderen Datensimulationstools sammeln können. Sie haben eine hohe Affinität zur Payroll (Lohnarten verstehen, Lohnarten aggregieren, Lohnarten auswerten). Unser Angebot Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw). Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Für die Funktion „Senior Spezialist:in Data Intelligence ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 51.535,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu. Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at) Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Fabian Müller, +43664/8112149. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Personalreferent/HR Administration (m/w/d)

Wien

5.11.2024

HR Administration /Abrechnung - krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Interessante Tätigkeit Weiterbildung Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur weiteren Verstärkung aufgrund der Reorganisation und Digitalisierung am Standort Wien suchen wir eine erfahrene, hands-on Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner. Ihr Profil: Abgeschlossenes FH- bzw. Universitätsabschluss mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen in der Personalverrechnung Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, Abrechnung, HR Administration, Personalsachbearbeitung Interesse an Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich Professioneller Umgang mit dem MS-Office Paket und modernen Personalprogrammen wie Sage Hohe Affinität zu Zahlen, IT-lastigen Themen und strukturiertem Arbeiten Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Resilienz Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch Unser Kunde bietet: Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche, breite Tätigkeit im Bereich Personal Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven Flexible Arbeitszeit und Gleitzeitmodell, Homeoffice Möglichkeit Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Werden Sie Teil des HR-Teams und gestalten Sie die Zukunft mit! Die Entlohnung dieser Position orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/1. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Das Monatsentgelt für 40 Wochenstunden bei 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und Masterabschluss beträgt EUR 4.014,90 brutto/Monat + Zulagen, Benefits. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102 914 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 @:bewerbung.kriechbaum@isg.com

SIMACEK GmbH

HR Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Trainingsmanagement (w/m/d)

Floridsdorf

22.1.2025

Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen. ZUR VERSTÄRKUNG DES HR-TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N HR Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Trainingsmanagement IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN: Organisation und Koordination unserer Trainings und Personalentwicklungsmaßnahmen Pflege und Ausstattung der SIMACEK Akademie Unterstützung bei der Konzeption von modernen eLearning Konzepten und webbasierten Trainings Unterstützung unserer Aus- und Weiterbildung bei der Erstellung und Überarbeitung von Trainingsinhalten und Unterlagen Aufbereitung von Reports und Präsentationen Übernahme allg. administrativer Aufgaben Abwicklung von Förderungen für Ausbildungsmaßnahmen Bestellwesen (Catering, Ausstattung, Unterlagen,…) IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium etc.) Berufserfahrung in der Personalentwicklung bzw. Aus- und Weiterbildung Hohe Digitalaffinität und Spaß an der Nutzung moderner Medien, Lern- und Kommunikationstechnologien Sehr gute Organisationsfähigkeiten Proaktive und strukturierte Arbeitsweise Kommunikative und offene Persönlichkeit Teamfähigkeit IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen Div. Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterparkplätze, Home Office etc. Hoch motivierte Arbeitskolleg:innen Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität Flexible Arbeitszeiten und jede Menge Innovations- und Gestaltungsspielraum Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SIMACEK Akademie Ein leistungskonformes Gehalt ab € 34.000,00 brutto/Jahr Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Neugierig geworden? Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf. SIMACEK – makes life better!

HR-MANAGER (m/w/d) - Renewables